Человеку, находящемуся на больничном, положена выплата пособия, компенсация проживания и суточные. Это сообщила главный бухгалтер сервиса управления командировками Smartway Ирина Титова изданию «Известия» 19 октября.
«Обычно компания компенсирует сотрудникам затраты, связанные с деловой поездкой. Тем не менее это не означает, что любая медицинская услуга будет оплачиваться работодателем автоматически», — уточнила специалистка.
Согласно Трудовому кодексу, работодатель должен оплатить проезд, проживание, выдать суточные и компенсировать другие расходы, предварительно одобренные руководством. Вопросы возмещения затрат на консультации врачей, диагностику и медикаменты зависят от конкретных условий, корпоративных норм и страхового покрытия.
«Пособие по временной нетрудоспособности и оплата медицинского обслуживания — две разные выплаты. Когда работник официально уходит на больничный, ему предоставляется пособие. Помимо этого, во время болезни, если человек не может вернуться к работе или месту жительства, ему также выплачиваются суточные и компенсируются расходы на жилье. Исключением являются дни стационарного лечения», — подчеркнула Ирина Титова.
В экстренных ситуациях лучше сначала обратиться за медицинской помощью, а уже потом уведомлять руководство или HR-отдел и выяснять наличие корпоративного страхования.
Получение медицинской помощи в России возможно по полису обязательного медицинского страхования (ОМС), который действует на всей территории государства. Экстренное обслуживание осуществляется бесплатно независимо от наличия полиса. Однако не все виды диагностики и лечения входят в перечень услуг ОМС, поэтому некоторые процедуры требуют дополнительной оплаты.
«Если сотрудник самостоятельно оплатил лечение или приобретение медикаментов, важно сохранять рецепты, справки и квитанции. Эти документы потребуются для получения компенсации. Однако возмещение расходов происходит лишь тогда, когда они были предварительно одобрены работодателем, предусмотрены внутренними нормативами компании или покрываются страховой программой», — разъяснила эксперт.
Если заболевание препятствует выполнению служебных обязанностей или возвращению домой вовремя, работнику необходимо оформить листок нетрудоспособности и известить работодателя. Сообщение о плохом самочувствии само по себе не является основанием для начисления пособия. Во время зарубежных поездок важно заранее уточнить условия медицинского страхования: покрывается ли оно госпитализацией, транспортировкой, какие случаи считаются страховыми и требует ли обращение в клинику предварительного согласования со страховой компанией.
«Компания берет на себя расходы по оформлению обязательного медицинского полиса для заграничной поездки. Однако это не значит, что организация обязана оплачивать любую медицинскую услугу за границей или компенсировать расходы, не предусмотренные договором страхования», — добавила Титова.
Если лечение за рубежом было оплачено самостоятельно, необходимо собрать подтверждающие бумаги и выяснить процедуру подтверждения временной нетрудоспособности на основании зарубежной медицинской документации.
Для предотвращения проблем организациям рекомендуется заранее разработать четкий алгоритм действий сотрудников в случае заболевания в командировке: кого информировать, каким образом пользоваться страховкой и какие документы сохранять.
