На портале «Госуслуги» в любой момент можно получить необходимые документы и выписки: от справок о недвижимости и автомобилях до данных о прописке, образовании, трудовом стаже и прикреплении к поликлинике. Однако это не означает, что бумажные оригиналы можно хранить небрежно, предупреждает адвокат Светлана Жмурко в беседе с KP.RU.
Перечень документов, которые следует хранить в личном архиве на случай технических сбоев или судебных разбирательств.
Недвижимость.
Не стоит избавляться от свидетельств о праве собственности на недвижимость (выдавались до 2016 года), договоров приватизации, свидетельств о наследовании, а также соглашений о купле-продаже, дарении, мене или участии в долевом строительстве. Эти документы подтверждают законность возникновения права собственности и могут стать доказательством в суде. С 1998 года в России действует ЕГРН, но если право на имущество возникло раньше, подтвердить его можно только с помощью первичных документов.
Как отмечает Светлана Жмурко, при оспаривании сделки (например, признании ее недействительной или истребовании имущества) суду недостаточно выписки из ЕГРН. Требуются первичные документы: договоры, свидетельства о наследовании, решения суда или постановления администрации о выделении земельного участка.
Электронные версии таких документов найти сложно, а архивные копии получить проблематично. Надежнее сохранить свой экземпляр.
Юристы рекомендуют также хранить технический паспорт объекта и домовую книгу, хотя ее ведение в России официально прекращено. При продаже квартиры банки и покупатели часто требуют справку о всех жильцах, зарегистрированных на момент приватизации. Даже если человек не участвовал в приватизации, но был прописан, у него сохраняется право бессрочного проживания. Без архивной справки покупатель «вторички» рискует приобрести квартиру с проживающим «в нагрузку».
Документы ЗАГС.
Важно хранить свидетельства о рождении (даже после получения паспорта), браке, разводе, смене имени или фамилии и другие документы ЗАГС.
Например, свидетельство о рождении может потребоваться для подтверждения родственных связей при вступлении в наследство. Для оформления или подтверждения гражданства также понадобятся свидетельства о рождении или браке.
Если оригинал утрачен, не всегда легко получить дубликат. Особенно если документ был выдан 30-40 лет назад, особенно в одной из бывших союзных республик.
Образование, труд и пенсия.
Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам, бумажные оригиналы остаются важными. То же касается дипломов и аттестатов.
Следует хранить:
дипломы о высшем и среднем специальном образовании,
аттестаты,
сертификаты о повышении квалификации,
трудовую книжку,
справки о стаже,
справки о работе в районах Крайнего Севера и на предприятиях с тяжелыми условиями труда,
удостоверения к государственным и ведомственным наградам,
почетные грамоты от властей.
Трудовая книжка остается основным документом о стаже, полученном до 2002 года. При выходе на пенсию могут возникнуть расхождения в данных Социального фонда. В таком случае бумажная трудовая книжка поможет внести ясность.
Договоры ГПХ также нужно хранить: они подтверждают страховой стаж и заработок для пенсионных целей.
Как отмечает адвокат, документы о работе на Севере или на «вредном» производстве дают право на досрочную пенсию, а удостоверения к наградам — на звание «Ветеран труда».
Финансовые документы.
Документы о закрытых кредитах важно хранить на случай, если банк решит, что осталась непогашенная сумма. Со временем могут набежать проценты и пени, превратив «копейки» в тысячи или десятки тысяч рублей. Лучше заранее подстраховаться и получить справку о погашении.
Следует хранить:
договоры займа,
расписки о получении и возврате долга,
справки о погашении ипотеки,
справки о погашении потребительских и других кредитов.
Как защитить квартиру пенсионера от мошенников.
РБК Life выяснил у экспертов, как мошенники чаще всего обманывают пожилых людей в вопросах недвижимости. Были даны рекомендации, что должно насторожить и можно ли вернуть утраченную по неосторожности квартиру. Практическая инструкция для одиноких пенсионеров включает:
Оформить самозапрет на сделки с недвижимостью через «Госуслуги» или МФЦ.
Внести в ЕГРН адрес электронной почты для получения уведомлений о попытках сделок.
Не доверять телефонным звонкам от якобы сотрудников банков, правоохранительных органов или других ведомств, требующих срочных действий с недвижимостью.
При чувстве давления или запугивания немедленно обратиться к родственникам или в полицию.
